APLICACIONES
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El compromiso de los colaboradores es uno de los
elementos principales para la ejecución del plan de implementación, y este
depende de una buena motivación, asignación de responsabilidades y eficiente
dirección.
Para una buena realización de las tareas así como
su seguimiento, es necesario tener un
manual de operaciones y procedimientos y la elaborar un cronograma de
actividades, en donde se especifiquen las fechas en que debe darse cumplimiento
a los compromisos.
Para diseñar un plan de implementación se debe
considerar que es útil complementar las actividades con acciones y propuestas
de modificación y procedimientos de la organización y establecer reglas que faciliten el desempeño en la labor
asignada como estrategias para que asistan a reuniones y eventos etc.
Programación adecuada y diseñar y prepararse con anticipación así como
distribuir oportunamente los materiales pertinentes; asignación de funciones de
coordinación interna y externa, y considerar el establecimiento de una red de
comunicaciones claras rápidas y oportunas es una gran ayuda para la organización.
En cuanto a la Ejecución, retroalimentación y evaluación en las
propuestas de cambio es necesario hacer
seguimiento de la ejecución del plan en donde se compararan las metas planeadas
con los resultados realmente logrados en la ejecución y así poder analizar las
diferencias y las causas
Para poder retroalimentarnos hay que implementar
procesos de crítica constructiva que nos muestre la forma como se desarrollan
las actividades y el aporte al cumplimiento de los propósitos, la función de
darle un seguimiento no se tiene que tomar como una represión si no como un
aseguramiento para el logro de los objetivos del cambio y la optimización de la
organización.
Para la ordenada ejecución del plan de acción se
deben considerar los siguientes aspectos:
Definir parámetros de control, medir
frecuentemente lo ejecutado con los parámetros establecidos, verificar el
rendimiento de la organización y tomar decisiones con respecto a lo observado.
El control y evaluación en la implementación de
un plan se puede llevar a cabo mediante encuestas, entrevistas, observaciones y
análisis de procesos operativos. Por esta razón, el plan de acción se puede
tomar como una secuencia de ciclos que comienza con un diagnóstico, y se
reinicia con un nuevo diagnóstico hasta que se logra el producto final.
